¿Qué es un activo? He aquí una guía rápida de los activos de la empresa, que pueden clasificarse de diferentes maneras.
Los activos empresariales son elementos de valor que posee su empresa. Los activos empresariales incluyen el dinero en efectivo, las inversiones, el equipamiento e incluso la reputación de su empresa.
Es importante entender los activos, ya que desempeñan un papel importante en la contabilidad empresarial. Por ejemplo, al crear un balance para entender la situación financiera de tu empresa, tendrás que enumerar los activos de la empresa (y los pasivos de la empresa). El primer paso es hacer una lista de todo lo que posee tu empresa, desde escritorios hasta datos.
A continuación, suele clasificar los activos de la empresa y separarlos en diferentes tipos.
Activos corrientes y activos fijos
Una forma de clasificar los activos de la empresa es por activos corrientes y activos fijos. Esto es lo que se suele ver en un balance.
¿Qué son los activos corrientes?
La definición de activo corriente es un activo empresarial que tiene una vida corta (menos de un año) y que puede convertirse fácilmente en efectivo. Un buen ejemplo, por tanto, es el propio dinero en efectivo, que está fácilmente disponible y entra y sale continuamente de su empresa.
¿Qué es un activo fijo?
La definición de activo fijo es un activo empresarial que tiene valor a lo largo de una vida útil más larga (más de un año) y que no puede convertirse fácilmente en efectivo. Un buen ejemplo de activo fijo es la propiedad, que normalmente se posee a largo plazo. Los bienes inmuebles tampoco permiten acceder fácilmente al efectivo.
El valor de los activos fijos se deprecia con el tiempo, a lo largo de su vida útil. Hay que contabilizarlo en el balance (por ejemplo, en la partida menos la depreciación acumulada). Otra forma de clasificar los activos de la empresa es separarlos en tangibles e intangibles. Éstos dependen más de sus atributos físicos que de su vida útil. Puede separar los activos en tangibles e intangibles si quiere valorar su empresa.
¿Qué es un activo tangible?
Una definición de activo tangible es un activo físico que posee su empresa. Estos activos incluyen el dinero en efectivo, los vehículos y los equipos, así como
- Acciones
- Edificios
- Terrenos
- Maquinaria
- Inversiones
¿Qué es un activo intangible?
La definición de activo intangible es un activo que no es físico, pero que tiene un claro valor comercial. Los activos tangibles suelen tener un valor claro y finito, pero puede ser más difícil valorar los activos intangibles. Los métodos implican la previsión del flujo de caja después de impuestos que se espera que produzca el activo, o el cálculo del coste de su desarrollo.
Los activos intangibles son, entre otros, los siguientes:
- La marca
- La reputación
- El fondo de comercio
- Licencias
- Secretos comerciales
¿Cómo identificar el activo de una empresa?
¿Cuáles son los activos de su empresa? Para responder a esta pregunta, debe determinar sus cuentas de activos reales. En primer lugar, haga una lista de todo lo que su empresa posee; después, separe los elementos de su lista en activos corrientes y no corrientes.
Existen tres categorías que le ayudarán a clasificar los activos de la empresa:
- Convertibilidad: puede clasificar sus activos en función de la facilidad con la que se pueden convertir en efectivo.
- Existencia física: clasificar los activos en función de su existencia física como activos tangibles o intangibles.
- Uso: esta categoría le permite clasificar los activos en función de cómo se utilizan en su operación.
Diferentes categorías de clasificación de los activos empresariales
La clasificación de los activos es vital para una empresa. Son algunos de los componentes esenciales en la construcción de los estados financieros, que se pueden utilizar para evaluar el rendimiento de su empresa. Por ejemplo, entender qué activos son corrientes y cuáles son fijos es importante para conocer el valor neto del capital circulante de la empresa.
En el caso de una empresa de un sector de alto riesgo, entender qué activos son tangibles e intangibles ayuda a evaluar su capacidad para liquidar rápidamente los activos en caso de necesidad.
Clasificar los activos por sus componentes esenciales para evaluar el éxito de una empresa
Por ejemplo, en un sector como el agrícola -que depende en gran medida de las condiciones climáticas-, saber qué activos pueden convertirse en dinero en efectivo ayuda a mitigar el riesgo de quiebra en caso de una sequía inesperada. Determinar qué activos son de explotación y qué activos no son de explotación le permitirá ver cómo afecta cada activo a sus ingresos y le ayudará a trazar una imagen detallada de la procedencia de los ingresos de su empresa.
Además, no hay que ignorar el valor de los activos intangibles, como los procesos, los conocimientos, las relaciones y la propiedad intelectual.
En la actualidad, los activos intangibles pueden ser incluso más importantes que los bienes tangibles, especialmente a la hora de fijar el precio de su empresa para la venta. Un activo intangible que muchos tienden a pasar por alto al tasar los activos de su empresa es el valor de su marca.
Una marca fuerte y una base de clientes leales pueden considerarse activos intangibles en los negocios como parte del fondo de comercio de una empresa. Que, por definición, «es el valor de la empresa por encima del patrimonio de su propietario» (Entrepreneur, 2002). Se trata de cosas abstractas que aportan valor a su negocio, un valor que seguiría existiendo aunque usted vendiera la empresa a otra persona.
