Mediante este articulo queremos explicarte todo lo relacionado con los tableros Kanban, una guía completa acerca de cuales son las ventajas de comprar uno y el porque es una herramienta idónea para facilitar la resolución de problemas.
Los tableros Kanban son utilizados comúnmente para la elaboración de proyectos, mediante este se busca aumentar la eficiencia de los diferentes procesos que hacen parte de la ejecución del bien final. Estos tableros presentan una división vertical que permite diferenciar la información mediante tarjetas u otros accesorios.
Elementos de un Tablero Kanban
Por norma general se acostumbra a trabajar con 5 divisiones:
Las Señales Visuales pueden ser adhesivos, tickets, entre otros. Cada una de estas tarjetas puede contener una historia y hacer que los compañeros de oficina se enteren de manera precisa el tema sobre el cual se está trabajando.
Las Columnas de por si son el elemento más común en los tableros de tipo Kanban, cada división expresa una actividad especifica que conforma el flujo de trabajo. Las tarjetas se van moviendo en el interior de la columna de acuerdo al estado de desarrollo de la actividad. Por ejemplo, actividades a realizar o ya finalizadas.
Los limites de trabajo son nada más que el número máximo de elementos que pueden conformar una columna, cuando no hay espacio para mas tarjetas es una alerta sobre conducir el enfoque del grupo de trabajo a finalizar estas actividades. Generalmente esto sucede cuando está en ejecución una de las fases de mayor complejidad del proyecto y es vital alivianar la carga de trabajo.
El punto de compromiso es el apartado donde se recolectan ideas de los diferentes integrantes del equipo de trabajo a ser consideradas una vez que se haya ejecutado completa y exitosamente el proyecto previo.
Por último, el punto de entrega es el momento en el que el proyecto ha sido entregado al cliente y se puede conocer el tiempo que ha tomado el desarrollo del proyecto, comparando los plazos transcurridos de las tarjetas desde el apartado de punto de compromiso hasta el apartado de punto de entrega.
Tableros Físicos Kanban
En este caso nuestro enfoque será llevado directamente al campo de lo tangible. Como lo mencionábamos en el apartado anterior, la primera característica y las mas notable es la exhibición de varias columnas. Pueden venir incorporadas de manera permanente por el fabricante o ser plasmadas por el equipo de trabajo mediante marcadores, las notas adhesivas se van distribuyendo a lo largo y ancho de la pizarra.
Los tableros físicos aumentan de manera notable el flujo y eficacia del trabajo, puesto que se encuentra activo de manera constante. Son de fácil montaje y adecuados para exhibir de manera constante en el entorno laboral.
El tamaño puede variar dependiendo del fabricante, no se cuenta con un estándar especifico a nivel internacional y por lo tanto puedes elegir las dimensiones que sean mas adecuadas para instalar en la oficina o espacio de trabajo.
Aquellos que han utilizado tableros Kanban de grandes dimensiones, incorporando los proyectos de todo un departamento de la empresa han notado una gran evolución al momento de la ejecución de labores e incluso un mayor ajuste de tiempos para entregar en un menor periodo de tiempo un proyecto, claramente es un indicativo de mayor eficacia en el desarrollo y repartición de labores.
Pizarras recomendadas para Tablero Kanban
Pizarra Blanca magnética con bandeja y marco de Aluminio Amazon Basics
Esta pizarra blanca es una herramienta muy practica para planificar tu tablero Kanban mediante notas magnéticas o gráficos. La superficie esta elaborada con acero lacado magnético de borrado en seco y la parte trasera cuenta con metal recubierto de zinc antioxidable. Borde enmarcado con aluminio que garantiza una alta resistencia y durabilidad, además de una bandeja que ofrece un espacio adecuado para almacenar rotuladores y borrador.
La superficie de escritura es compatible con cualquier rotulador de borrado en seco, incluye un borrado que elimina la tinta con una suave pasada.
La pizarra se oferta en diferentes dimensiones: 90 x 60 cm – 120 x 90 cm – 150 x 100 cm – 180 x 90 – cm 180 x 120 cm y 240 x 120 cm.
Se puede colgar en la pared de manera sencilla gracias al kit de montaje incluido.
Fabricante: Amazon Basics
Color: Blanca
Valor: La pizarra blanca 90 x 60 cm tiene un valor de 36 euros.
Kit de Notas Magnéticas para Tablero Kanban PATboard
Este completo juego de notas magnéticas es el mas indicado para convertir tu pizarra en un tablero Kanban y mejorar notablemente la productividad de tu equipo de trabajo.
El set incluye 137 elementos para convertir tu tablero en un excelente planificador, todos los elementos y etiquetas están equipados con una base magnética para adherirse a cualquier superficie magnética. No se caen ni se arrugan, son apilables y reutilizables.
La escritura sobre las etiquetas se realiza al igual que en papel, no manchan y son borrables. Están diseñadas con material calidad para asegurar una larga vida útil.
El contenido del paquete se distribuye así: 96 tarjetas magnéticas de tareas de diferentes colores, 16 tarjetas magnéticas de historia, 7 tarjetas magnéticas de columna, 8 tarjetas de impedimento, 5 PATlanes magnéticos, 4 bolígrafos de colores y 1 kit de limpieza.
Marca: PATBOARD
Valor: 246 euros
Puede parecer un valor muy alto. Sin embargo, a nivel corporativo ofrecen un gran dinamismo.
Si el presupuesto es bajo, se recomienda realizar el maquetado de forma manual e incorporar etiquetas.
Ventajas de adquirir un Tablero Kanban
Cuando el tiempo es tu peor enemigo y sientes que el día no es suficiente para ejecutar todas las tareas, el tablero Kanban se convierte en tu mejor aliado. Esta herramienta simplifica el proceso de planificación, te indica cuales son las tareas que debes realizar con mayor urgencia y mejora notablemente la comunicación de tu equipo de trabajo.
La repartición de tareas se realizará de manera eficiente, todos los miembros del equipo se enfocarán en tareas diferentes y no ocurrirá la molesta confusión de que varias personas estén realizando la misma labor y perdiendo tiempo de trabajo.
Gracias a nuestra completa guía puede estar seguro de tener un completo conocimiento acerca del funcionamiento del tablero Kanban y como instalar uno en tu espacio de trabajo, económico y fácil de usar.
