En la siguiente publicación te diremos cómo la organización de eventos corporativos te ayudará a potenciar tu marca, fortalecer las relaciones con los clientes, los empleados y socios comerciales, y a generar oportunidades de negocio para aumentar las ventas de tus productos o servicios.
Si alguna vez te has preguntado si vale la pena invertir en eventos corporativos, o estás planificando uno y no sabes por dónde comenzar o qué hacer para que sea un éxito, te recomendamos que nos acompañes.
Te diremos las razones para invertir en eventos corporativos y cómo, con la ayuda de profesionales, puedes convertir estas actividades en herramientas estratégicas para alcanzar tus metas comerciales.
Razones para invertir en eventos corporativos
Los eventos corporativos son actividades organizadas por las empresas con el propósito de promover su imagen, comunicarse con su cliente objetivo o aliados comerciarles y generar oportunidades de negocio.
Es la herramienta ideal para dar visibilidad a la marca, captar potenciales clientes, proveedores e inversores, motivar a los empleados y posicionar los productos en el mercado.
Más allá de las estrategias tradicionales, y las innovadoras técnicas de marketing digital, organizar eventos corporativos es beneficioso para las entidades. ¿De qué manera?
Aquí mencionamos algunas razones para invertir dinero en planificar y ejecutar actividades corporativas:
- Comunicación efectiva. Brindan una plataforma directa para comunicar mensajes comerciales a potenciales clientes y aliados empresariales sobre los productos, los servicios, logros o cualquier otro mensaje relevante.
- Construcción de relaciones. Son una excelente manera de establecer y fortalecer relaciones de negocio.
- Promoción de la marca. Ayudan a promover la marca y crear conciencia sobre la empresa y sus productos o servicios. Los eventos, bien ejecutados, generan un impacto duradero en la mente de los asistentes y contribuyen al reconocimiento de la marca.
- Generación de oportunidades. Estas actividades reúnen a diferentes partes interesadas. Crean un entorno perfecto para presentar nuevos productos, identificar clientes potenciales, establecer contactos comerciales, cerrar acuerdos y ampliar la red de contactos.
Cómo hacer eventos corporativos exitosos
Como seguramente te habrás cuenta, los eventos corporativos son una poderosa herramienta comercial y estratégica. Sin embargo, no es tan fácil como parece. Si no seguimos ciertos parámetros, puede que resulte en una perdida de tiempo — y dinero — o no consiga los anteriores beneficios mencionados.
Pero, ¿cómo hacer un evento corporativo exitoso? Todo pasa por una serie de fases que componen el proceso. Estos son: estrategia, creatividad, diseño y producción.
Conozcamos un poco más de cada uno y su impacto.
- Estrategia. En esta etapa se definen qué, cómo y en qué orden se deben realizar los pasos. Implica una investigación exhaustiva, análisis de mercado y la creación de un plan estratégico que guiará todas las etapas posteriores.
- Creatividad. Acá se exploran diferentes enfoques y se desarrollan conceptos que sean coherentes con los objetivos y la identidad de la empresa. Se busca que sean experiencias memorables, relevantes e innovadoras.
- Diseño. Esta fase se centra en la planificación y el diseño visual del evento. Se definen aspectos logísticos, como la selección del lugar, el diseño del escenario, la distribución del espacio, la iluminación, la producción audiovisual, el diseño de los materiales impresos, la señalización, entre otros.
- Producción. Finalmente, se ejecutan las etapas previas. Implica una planificación detallada, coordinación efectiva y supervisión constante.
4foreverything, empresa de organización de eventos
Las fases mencionadas deben cumplirse al pie de la letra para que el evento de sus frutos. Sin embargo, para quienes sea su primera vez organizando este tipo de actividades, seguramente les parezca algo complejo y costoso. Da miedo. ¿Qué pasa si no cumple las expectativas? ¿Dónde encuentro todos los recursos? ¿Cómo organizar al personal?
Te entendemos.
Por eso, nuestra recomendación, es acudir a los profesionales. Y uno de los mejores en planificación y ejecución de eventos corporativos es 4foreverything, empresa especializada en la producción y organización de diferentes tipos de actividades corporativas, como ruedas de prensa, congresos, ferias, convenciones, graduaciones, inauguraciones, presentaciones de productos, eventos deportivos, showrooms y roadshows.
Idea, diseñan y producen. Te ayudan a conceptualizar y dar forma a tu proyecto de manera innovadora y creativa.
Poseen amplios conocimientos en el campo. Son más de 10 años creando eventos para clientes en diferentes sectores, como tecnología, marketing, banca, energía, farmacia, formaciones y decoraciones. Están familiarizados con los detallas, desafíos y las mejores prácticas para planificar y ejecutar servicios.
Lo que nos gusta de 4foreverything es que cuentan con una amplia gama de servicios para ayudar a sus clientes. Desde carpintería, impresión y rotulación, hasta aplicaciones, equipamiento audiovisual y alquiler de inmobiliario.
Veamos un poco más acerca de las soluciones de esta empresa:
- Carpintería. Disponen de instalaciones con más de 3.000 m² destinadas al área de carpintería, maquinaria de última generación y carpinteros expertos en la realización de proyectos.
- Alquiler de inmobiliario. Gozan de abundantes mobiliarios para llevar a cabo diferentes tipos de actividades. Se encargan del transporte, la instalación y la recogida.
- Rotulación e impresión. Imprimen, en diferentes formatos y con tinta tecnológica látex, elementos visuales para decorar los eventos.
- Equipamiento audiovisual. Cuentan con equipos de iluminación, sonorización, dispositivos de realización de vídeos, edición de todo tipo de eventos, traducción simultánea y hasta streaming.
- Aplicaciones multimedia. Desarrollan aplicaciones, programas de escritorio y juegos. También crean experiencias de realidad aumentada, AR, inmersivas VR y hologramas.
Sin duda alguna, 4foreverything es un gran aliado a la hora de organizar eventos corporativos. Es la mano ayuda que necesitas. Te acompañan durante todo el proceso y no te abandonan hasta el último segundo.
Además de sus servicios, variados y adaptados a todo tipo actividades según los objetivos y necesidades de los clientes, tienen un valor añadido, y ese es su equipo.
Su nómina la conforman especialistas en cada una de las áreas mencionadas para garantizar el éxito de los eventos.
Trabajan bajo un enfoque de sostenibilidad. Es su pilar estratégico. Sí, hacen realidad las actividades corporativas de sus aliados, pero siempre bajo un enfoque ecológico para reducir el impacto de la huella de carbono en el planeta.
Los precios son competitivos y trabajan en tiempos ajustados sin comprometer la calidad de los resultados. Se han encargado de algunos eventos destacados, como Adidas Z.N.E, premios Xacata, Samsung Pay o la Nissan Champions League.
Si, como muchas de estas empresas, quieres organizar un evento exitoso, te recomendamos ponerte en contacto con 4foreverything y trabajar juntos para impulsar tu marca.
