Un buen software de nóminas es esencial para cualquier empresa que desee llevar un control eficiente y efectivo de las remuneraciones de sus empleados.
Permite controlar los salarios, beneficios, deducciones y otros aspectos relacionados con la nómina de la empresa para mejorar la productividad y transparencia.
¿Cuál es la importancia de un buen software de gestión de nóminas? ¿Cómo beneficiará a tu empresa? Eso, y más, a continuación.
Si eres director, gerente o miembro de un equipo de recursos humanos, esta información te será de utilidad para invertir en una herramienta de control de nóminas efectivo.
Importancia de contar con un buen software para la gestión de nóminas en la empresa
Ahorrar tiempo
Estas herramientas permiten automatizar los procesos de cálculo de los beneficios y salarios de los empleados; lo que se traduce en ahorro de tiempo y recursos valiosos.
Según una encuesta realizada a departamentos de recursos humanos, los empleados que utilizan un software de nóminas dedican un promedio de 45 minutos al mes en estas tareas.
Prácticamente nada. A primera hora del día las nóminas están listas. Esto representa un ahorro de 65% del tiempo en comparación a realizarlo manual.
Reducir errores
Cuando se trata de contabilidad, y especialmente nóminas, la precisión y exactitud juega un papel esencial. Hay que evitar el mayor número de errores posibles.
Eso se consigue gracias a un buen software de nóminas, que automatiza los cálculos y demás procesos matemáticos-contables.
De acuerdo a un estudio, un 33% de los empleadores han experimentado problemas, errores y discrepancias con las nóminas a la hora de emitir una orden de pago.
Esto se traduce en pérdidas monetarias y faltas tributarias que terminan con sanciones.
Aumentar la productividad
Un software para la gestión de nóminas simplifica y acelera los procesos de deducción y pagos de salarios. Los empleados recibirán más rápido sus remuneraciones, mientras que los miembros de R.R.H.H. generarán y presentarán informes fiscales precisos y oportunos en menor tiempo. Dedicando esas franjas ganadas en otras tareas y responsabilidades, lo que a largo plazo beneficiará a la empresa.
Unificar la información
Uno de los grandes beneficios de contar con un buen software para la gestión de nóminas es que todos los empleados, siempre y cuando tengan autorización, pueden acceder y mirar la información de forma fácil y transparente.
Esto es bueno para las empresas que quieren aumentar la confianza y la satisfacción de los empleados en torno a su salario y los beneficios contractuales.
Mejora la toma decisiones
Antes se debía imprimir toneladas de informes de costos laborales, impuestos y deducciones para tomar decisiones gerenciales.
Ahora, con un software de nóminas, es tan fácil como acceder a la herramienta, seleccionar la información y analizar los datos hasta tomar decisiones estratégicas para el área de recursos humanos y otros departamentos, como contabilidad y presupuesto.
Integración con otros sistemas
Estos programas se integran con otros sistemas de la empresa, como CRM de contabilidad, presupuesto, recursos humanos, ventas o ERP para transportes.
Este aspecto mejora la eficiencia y productividad general de la empresa y trabajadores.
Reducir costos
Finalmente, contar con un buen software para gestionar nóminas te ahorrará dinero. Esta herramienta reduce la carga de trabajo manual, lo que se traduce en reducción de costos laborales y administrativos asociados con la gestión de las nóminas en las empresas. También puede ayudar a mejorar la eficiencia y rentabilidad financiera general de la compañía.
