La facturación electrónica es un tema de gran importancia en España, ya que permite a las empresas y autónomos agilizar sus procesos de facturación y reducir costos. La Ley Crea y Crece aprobada en septiembre de 2021 establece la facturación electrónica como el único sistema que podrá emplearse en las relaciones comerciales entre empresas y autónomos en España. Esta Ley fomenta la creación y el crecimiento de las empresas, gracias a una serie de avances regulatorios y procedimentales.
Uno de los objetivos de esta Ley es la lucha contra la morosidad, para lo cual obliga a la expedición, remisión y recepción de facturas electrónicas a todos los empresarios y profesionales en sus relaciones comerciales. La obligación de facturación electrónica de operaciones B2B será efectiva al año de aprobarse el desarrollo reglamentario previsto para principios de 2024 (el borrador del Reglamento se ha publicado el 15/06/2023), de forma escalonada en función del tamaño de empresa.
Ley Crea y Crece y la facturación electrónica en España
La Ley Crea y Crece aprobada en septiembre de 2022 establece la facturación electrónica como el único sistema que podrá emplearse en las relaciones comerciales entre empresas y autónomos españoles. Esta Ley fomenta la creación y el crecimiento de las empresas, gracias a una serie de avances regulatorios y procedimentales.
Objetivos de la Ley Crea y Crece
Uno de los objetivos es la lucha contra la morosidad que obliga a la expedición, remisión y recepción de facturas electrónicas a todos los empresarios y profesionales en sus relaciones comerciales. La obligación electrónica de operaciones B2B será efectiva al año de aprobarse el desarrollo reglamentario previsto para principios del próximo año (2024). El borrador del Reglamento se publicó este año el 15 de junio de 2023, de forma escalonada en función del tamaño de la empresa.
Cifras y datos sobre la adopción de la facturación electrónica en España
La factura electrónica en España ha sido significativa en los últimos años. Según un estudio comparativo (sobre el uso de la facturación electrónica) del Grupo SERES, el volumen total de las facturas emitidas en el 2021 incrementaron un 28.12 % a diferencia del 2020. En el 2025, se estima que su uso sea obligado para cualquier compañía en España, independientemente del sector.
Para las pequeñas empresas, el estudio que se hizo mención anteriormente indica que emiten un 32.83 % de las facturas electrónicas, y recibiendo el 31.03 %, mientras que la mediana empresa emite el 31.63% recibiendo el 23.9 % de los documentos electrónicos.
Beneficios de la facturación electrónica
Los beneficios incluyen la reducción de costes asociados al papel, la tinta, los envíos postales, el ahorro de tiempo en procesos de entrega y pago, y el cumplimiento normativo, ya que será obligatoria entre empresas y profesionales en breve, la optimización de procesos al permitir automatizar tareas repetitivas, minimizando los errores humanos y mejorando la eficiencia en la operación, la facilidad de acceso y consulta al poder almacenar y consultar las facturas digitales, facilitando su acceso, búsqueda y gestión, la reducción del impacto medioambiental al reducir el consumo de papel, entre otros.
En cuanto a la administración pública, la Ley 25/2013 establece la obligación de la facturación electrónica en las relaciones comerciales con el sector público afectando a las sociedades para cantidades superiores a los 5.000 euros. La facturación electrónica permite agilizar los procesos administrativos y reducir los tiempos de entrega y pago contribuyendo a la mejora del medio ambiente, eliminando los costes de impresión y envío postal.
Los proveedores de facturación electrónica
En cuanto a los proveedores de la facturación electrónica en España, aquí tienes una lista de los mejores 5:
Easyap
Easyap es una empresa que ofrece servicios de facturación electrónica para ayudar a sus clientes en todo el proceso de tramitación de facturas. Easyap proporciona herramientas de facturación electrónica tanto para el ciclo de recepción de facturas de proveedores como de emisión a clientes, siendo el envío de facturas a las AAPP vía FACe una de las opciones disponibles. Easyap también puede participar activamente en las tareas de tramitación de facturas como parte de sus servicios.
Grupo Telecom TBS
Telecom FACE ofrece una solución de software para la integración automática de la facturación de su empresa con las administraciones públicas del estado y autonómicas. Las funciones que ofrece son: creación de factura en formato Facturae 3.2 o 3.2.1, la firma Facturae generada con un certificado digital reconocido, la configuración de la conexión con el Punto General de Entrada de Facturas de la Administración (FACE), la gestión de los certificados electrónicos necesarios, la obtención del justificante de entrega de factura, con un número de registro para su posterior consulta, la consulta periódica del estado de las facturas enviadas, la anulación de facturas FACe y consulta del estado de anulación y gestión de los organismos a los que debe ir dirigida la factura (oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora).
EDICOM
EDICOM Facturae es una infraestructura tecnológica que ofrece todos los recursos necesarios a los usuarios en modo ASP-SaaS, con disponibilidad y actualización permanente. Es un sistema escalable que se adapta a la situación real de cada empresa proveedora. Las empresas que emiten facturas electrónicas pueden utilizar Facturae Map, un servicio de integración del esquema Facturae en XML / EDI / HUB de AA.PP, un servicio de conectividad directa con cualquier PGEFe ya sea propio o dado de alta en FACe.
IBM
IBM puede implementar una plataforma on-premise para emisores de facturas a Administraciones Públicas que incluye la generación de ficheros en formato Facturae 3.2 o 3.2.1, firma según requerimientos legales, envío integrado con PGE (FACe, Gobierno Vasco, Diputación Gipuzkoa, Dip. Bizkaia, Osakidetza, etc.), consulta automática de estados de facturas entregadas para su seguimiento, archivado de facturas firmadas y plataforma con acceso y gestión vía WEB para hacer seguimiento de la emisión y entrega de facturas, gestión de destinos y usuarios con perfiles específicos.
DATADEC
Legalfacturae es una plataforma tecnológica que soporta el ciclo completo de gestión de facturación electrónica en modalidad SaaS. La suite se compone de experFIRMA, una solución de facturación electrónica con capacidad de integración con cualquier ERP, expertSCAN, una solución de digitalización de facturas de proveedores homologada por la Agencia Tributaria integrada con expert CUSTODIA y expertBPM, y expertCUSTODIA, una plataforma cloud de custodia de facturas emitidas y recibidas con acceso web y un potente archivo electrónico con capacidad de búsqueda por el contenido de las mismas. Adicionalmente, Legalfacturae ofrece un portal de tickets para clientes que desean convertir el documento en factura fiscal, con posibilidad de firma electrónica delegada.