“2020 will be a year of sowing for the MICE industry”

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Greater Bogota Convention Bureau

“2020 será un año de siembra para el sector del turismo MICE”

El Bureau de Convenciones de Bogotá

Liliana Orbegozo

  • The Greater Bogota Convention Bureau presents the first trimester report. The results are both positive and encouraging for the events industry in Bogota.
  • The Greater Bogota Convention Bureau has become a key player in the recovery process of the MICE industry in the city, given the results achieved from the fulfillment of its goals during the first trimester of 2020.
  • El Greater Bogota Convention Bureau –Bureau de Convenciones de Bogotá y Cundinamarca– presenta el balance del primer trimestre de su gestión. Los resultados son positivos y alentadores para la industria de eventos en Bogotá.
  • El Bureau de Convenciones de Bogotá y Cundinamarca se consolida como un actor clave en la recuperación del sector del turismo de eventos y reuniones en la capital, dados los resultados obtenidos en el cumplimiento de sus metas durante el primer trimestre de 2020.

 Bogota.- The current sanitary emergency has greatly disrupted the tourism sector. The interruption includes the MICE industry, also known as the Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions, since its nature involves the meeting of people.

The Greater Bogota Convention Bureau, which is the entity that promotes and positions Colombia’s capital city as a MICE destination, presents its first trimester report and the results are both positive and encouraging for the events industry in Bogota.

As a part of its commercial strategy in 2020, the GBCB identified 112 event opportunities, presented 18 bids, and confirmed 12 events for Bogota.

Among these 12, 3 events took place from January to March 2020, before the Colombian government declared a sanitary emergency. “In fact, within the first three months of the year we welcomed 19 international clients from Europe, United States and Latin America, who we accompanied on 7 site visits where we featured the city’s attractive offer to carry out their events in the coming years”, declared Liliana Orbegozo, Executive Director.

Bogotá.- Uno de los sectores más afectados por la emergencia sanitaria actual es el del turismo, incluido el segmento de turismo de reuniones, conocido también como MICE (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions) por sus siglas en inglés, debido a que su naturaleza está relacionada con la reunión de personas.

El Greater Bogota Convention Bureau –Bureau de Convenciones de Bogotá y Cundinamarca– entidad encargada de promocionar y posicionar a la capital del país como destino MICE, presenta el balance del primer trimestre de su gestión y los resultados son positivos y alentadores para la industria de eventos en Bogotá.

Como parte de la gestión comercial del año 2020, al corte del 31 de marzo, el GBCB identificó 112 oportunidades de eventos, presentó 18 candidaturas y logró confirmar 12 eventos para Bogotá.

De esos 12, 3 eventos se realizaron desde enero hasta marzo del 2020, antes de que se declarara la emergencia en Colombia. “Además, durante los primeros 3 meses del año recibimos a 19 clientes internacionales de Europa, Estados Unidos y Latinoamérica, a quienes acompañamos en 7 visitas de inspección en las que les mostramos lo mejor que tiene Bogotá para realizar sus eventos en los años próximos”, afirmó Liliana Orbegozo, Directora Ejecutiva.

The Greater Bogota Convention Bureau has 95 members -with 5 new additions consolidated in the first trimester- who operate in different economic sectors and contribute to the events industry.

In the context of the crisis set forth by the COVID-19 emergency, the Bureau conducted a survey to measure the impact on its members. Among the 42 responses, the results showed 533 canceled events, while 347 were postponed. These represent more than USD 12.5 million in losses.

Faced with this situation, we decided to support our members by providing the option to freeze membership fees for two months. Likewise, we developed a communication strategy to keep them informed on the latest aid and benefit programs for the industry, offered by the local and national government. The strategy included an effort to strengthen their online channels, enhancing their visibility through our social media,” said Liliana Orbegozo, Executive Director of the GBCB.

The GBCB has worked hand-in-hand with the District Institute of Tourism (IDT) in order to contribute to the recovery strategy for the tourism industry in the city, from the Bogota Tourism Council for Covid-19, the IDT’s initiative focused on aiding the recovery of the MICE industry. According to the IDT, once the Covid-19 emergency is over, the city would have a negative economic impact of more than USD 52 million for the meetings and entertainment industry.

El Bureau de Convenciones de Bogotá y Cundinamarca cuenta con 95 empresas afiliadas -5 nuevas en este primer trimestre- que pertenecen a diferentes sectores económicos que forman parte de la industria de eventos.

En el marco de la crisis ocasionada por la emergencia del Covid19, el Bureau realizó una encuesta para medir el impacto en los empresarios afiliados. De las 42 respuestas obtenidas, el resultado fue de un total de 533 eventos cancelados y 347 aplazados, que corresponden a más de 50 mil millones de pesos en pérdidas.

“Este panorama nos llevó a tomar la decisión de apoyar a nuestros empresarios afiliados con la opción de congelamiento de las cuotas de sostenimiento por dos meses. Así mismo, desarrollamos un plan de comunicaciones para mantenerlos informados sobre las diferentes ayudas y beneficios ofrecidos para la industria, tanto por el Gobierno Nacional, como por el local, y orientado también a fortalecer sus canales digitales, generándoles visibilidad a través de nuestras redes sociales” dijo Liliana Orbegozo, Directora Ejecutiva del GBCB.

La entidad ha trabajado de la mano con el Instituto Distrital de Turismo (IDT) para aportar en el Plan de Recuperación del Sector Turismo en la capital, desde el Consejo de Turismo de Bogotá Covid 19, una iniciativa del IDT enfocada en la recuperación del sector, pues según el Instituto, una vez terminada la emergencia la capital tendría una afectación de $210.000 millones en reuniones y espectáculos.

Foto: Procolombia

Offering Reassurance

The Executive Director, Liliana Orbegozo, offers reassurance to the industry, while also honoring the difficult times ahead. “The Greater Bogota Convention Bureau has always looked towards the future, targeting high-impact events for the next few years. As long as we continue doing so, the MICE tourism industry in Bogota will continue growing and developing.”

The Greater Bogota Convention Bureau will continue to play a fundamental part in the industry’s recovery, keeping in mind that the estimated time of reactivation for international tourism is between the end of the year and the beginning of 2021. Within the first trimester’s report there are 9 events won for Bogota, which will take place starting in 2021 and will bring more than 19,000 foreign participants to the city, and 22 events to be confirmed, which are expected to bring more than 27,000 foreign visitors to the city. Considering this, the Bureau will contribute to mitigate the economic impact of the current situation between 2021 and 2027.

Parte de tranquilidad

La Directora Ejecutiva, Liliana Orbegozo, da un parte de tranquilidad a la industria, sin desconocer los momentos difíciles que vienen. “El Bureau de Convenciones de Bogotá y Cundinamarca siempre ha trabajado mirando hacia el futuro, buscando captar eventos de alto impacto para la ciudad durante los años próximos. Mientras sigamos haciéndolo, el turismo MICE en Bogotá se fortalecerá aún más.”

El Greater Bogota Convention Bureau continuará contribuyendo a la reactivación del sector, teniendo en cuenta que se estima que el turismo internacional se reactive entre el final del año y el principio de 2021. Dentro del balance del primer trimestre del año hay 9 eventos captados para Bogotá, que se llevarán a cabo a partir del 2021 y que traerán más de 19 mil participantes extranjeros a la ciudad, además de 22 eventos por confirmar, con los que se esperan más de 27 mil visitantes extranjeros en la ciudad. Con esto el Bureau contribuirá a disminuir el impacto económico de la situación actual entre 2021 y 2027.

According to the International Congress and Convention Association (ICCA), each foreign participant has an average daily expenditure of 466 dollars. “If we multiply that amount by the number of participants and the number of days of each event, we will have an important economic impact for the city in the next few years”, added Orbegozo.

Historically, tourism has proven to be a key driver of international economic recovery, given that it triggers economic and social development for destinations. “For this reason, we must continue sowing and working towards the future, to build an industry that has demonstrated resilience and unity in the face of adversity,” concluded Liliana.

De acuerdo con la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA), el gasto promedio de cada participante extranjero es de 466 dólares diarios. “Si multiplicamos esta cifra por el número de participantes y el número de días que durarán los eventos, tenemos una derrama económica importante para la ciudad en los próximos años”, comentó Orbegozo.

El turismo ha demostrado, históricamente, ser es un motor clave para la recuperación internacional, dado el desarrollo económico y social que genera para los destinos. “Por esto, debemos continuar sembrando y trabajando hacia futuro para forjar una industria que ha demostrado ser resiliente y unida ante las adversidades”, concluyó Liliana.

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